KeySolutionSupport. 電話AI受付「CiS」設定手順書

お店の携帯をAI受付につなぐ設定

この手順書の対象:携帯電話:ドコモ(ahamoは使えません)
お使いの回線が違う場合は 回線の選び方ページ へ。わからなければそのままご連絡ください。
この設定でこうなります

お店の電話番号は今までのまま。かかってきた電話だけが、自動でAI受付につながるようになります。AIがご用件を聞き取り、あなたのLINEにお知らせします。

手を付ける前に、この3つをご用意ください
1つだけご注意

留守番電話を使っている場合は、転送とぶつかることがあります。うまくいかないときは、留守番電話をいったんオフにしてからお試しください。 スマートフォン本体の「簡易留守録」(機種によって「伝言メモ」)がオンになっていると、転送より先に携帯が応答してしまいます。こちらもオフにしてください。転送でつながった通話の通話料(お店→CiS番号のぶん)はお客様のご負担です。

さきに1つだけ準備が必要です

1. 転送でんわサービスのお申し込み(無料)ドコモの転送でんわは、月額無料ですが先にお申し込みが必要です。申し込んでいないと、手順1で1429にかけても受け付けられません(乗り換えたばかりの方・新しく契約した方は、まだ申し込まれていないことが多いです)。お申し込みは、ドコモの携帯から151(無料・午前9時〜午後8時)にかけて「転送でんわサービスを申し込みたい」と伝えるか、My docomo(24時間・dアカウントまたはネットワーク暗証番号が必要)から行えます。
2. 転送の前に流れる案内申し込んだ直後は、転送される前に、かけてきた人へドコモの案内(転送するという知らせ)が流れる設定になっています。流したくない場合は、1429の音声案内の中で変えられます。
格安SIM(IIJmio・mineoなど、ドコモ回線)の方押す番号は同じです。ただし申し込みの要否と窓口は各社で決まっていて、151はドコモと直接契約している方の窓口です。IIJmioは公式ページで「利用料金はかかりません」と案内されています。mineoは「オプションサービス」の扱いなので、mineoの案内で申し込み方法をご確認ください。
4. ahamoの方ahamo(アハモ)をお使いの方は、この方法は使えません。ドコモの「転送でんわサービス」はahamoでは提供されておらず、ドコモから乗り換えた時点で自動解約になります。ahamoの方は、iPhone・Androidの本体設定にある転送機能をお使いください(設定→アプリ→電話→自動電話転送)。ただし本体設定の転送は、電源が切れているときや圏外のときは働きません。確実に受けたい場合は、転送でんわが使えるプランへの変更をご検討ください。

手順1:転送先(CiS番号)を登録する

ふだん電話をかけるのと同じ「電話」アプリを使います。

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電話アプリを開き、数字ボタンで1429と押して、発信ボタン(緑の受話器)を押します。
✓ 音声案内につながります。
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案内が流れたら、3を押します(「転送先番号の登録」です)。
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CiS番号を、ハイフンなしで押します。
例:CiS番号が 050-1234-5678 なら「05012345678」と押します。
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「登録しました」と流れたら、電話を切ります。
✓ 登録できました。

手順2:転送をスタートさせる

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電話アプリで1421と押して、発信します。
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「転送を開始しました」と流れたら、電話を切ります。
✓ 設定はこれで全部終わりです。次の「テスト通話」に進んでください。

(あとからでOK)何秒鳴らしてから転送するか

鳴らす秒数は、0〜120秒の間で決められます。「出られるときは自分で出たい」方は15秒くらいがおすすめです。

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電話アプリで1429と押して、発信します。
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案内が流れたら、1を押します(「呼び出し秒数の設定」です)。
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秒数を押します。おすすめは15(15秒)です。
0〜120秒まで設定できます。0にすると鳴らさずにすぐAIへつながります。
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完了の案内を確認して、電話を切ります。

最後に、テスト通話をしましょう

設定が本当にできているか、いっしょに確かめましょう。ここまでやって完了です。

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ご家族のスマートフォンなど、お店の電話とは別の電話を用意します。
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その電話から、お店の電話番号(いつもの番号)にかけます。
✓ AIの案内(自動音声)が流れれば、転送は成功しています。
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そのまま、お名前とご用件をお話しください。電話を切って少し待ちます。
✓ LINEに通知が届けば、すべての設定が完了です。
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最後に、私ども(KeySolutionSupport)からのメールに「設定できました」とご返信ください。
✓ これでご利用開始です。おつかれさまでした!

元に戻したいとき(いつでも戻せます)

この設定で電話が壊れたり、番号が変わったりすることはありません。やめたくなったら、下の操作でいつでも元どおりになります。

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電話アプリで1420と押して、発信します。
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「転送を停止しました」と流れたら、電話を切ります。
✓ 元どおりです。再開したいときは1421に発信するだけです。

うまくいかないときは

それでもうまくいかないときは、遠慮なくご連絡ください。
この手順書が届いたメールに、そのままご返信いただくのが確実です。お電話やLINEでも構いません。画面や電話機を見ながら、一緒に設定します。設定できないまま悩む必要はまったくありません。

この手順書に出てくる金額は、各電話会社の料金です。CiSの料金とお支払い方法は 特定商取引法に基づく表記 に書いています。